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重要な文書をオンラインで共有するにはどうしたらよいでしょうか。多くの人は、編集を前提としないビジネス文書の共有に便利なPDF(Portable Document Format)を選択します。電子ペーパーに最も近く、取扱説明書や帳票、雑誌、電子書籍など、ネット上でドキュメントを公開するために広く使われています。
幸い、Adobe社のAcrobat Readerは、ほとんどのOS(Windows、macOSなど)で無料でダウンロードできるため、ほとんどの人がPDFを読むことができます。しかし、PDFを編集したり、作成したりする必要がある場合はどうでしょうか。その場合、Adobeの他のAcrobat製品であるAdobe Acrobat Pro(詳細なレビューはこちら)が必要になり、毎年200ドル近くかかることになります。そのコストは、ソフトウェアがあなたのお金を作っている場合は正当化されるかもしれませんが、カジュアルなユーザーのために、それはあまりにも高価であり、また、使用することは困難である。
手ごろな価格の代替ソフトはないのでしょうか?
PDF編集ソフトウェア
短い答えは "はい "です。さまざまな価格帯のPDFエディタがあります。そしてそれは、個人のニーズが様々であるため、良いことだと思います。
PDF編集ソフトはどのように使われるのでしょうか。
- ある人は、読んでいるPDF研修資料のテキストに単純にハイライトやアンダーラインを引くために使用します。
- ある人は、重要なPDFの簡単な誤字を修正するために使用します。
- ある人は、古い情報が含まれているPDF文書に重要な更新を行うためにそれを使用します。
- ある人は、他の人がファイルに行う必要がある訂正や変更のノートを作るためにそれを使用します。
- PDFを他のファイル形式、例えば、WordやExcelの文書に変換するために使用する人もいます。
- オンラインで共有されたフォームに記入し、署名するために使用する人もいます。
- ペーパーレス化に向けて、大量の紙文書をPDFに変換するために使う人もいます。
- また、ビジネス用の複雑なPDF文書やフォームを作成するために使用する人もいます。
あなたがどこにいるかに応じて、あなたはすべてのベルとホイッスルを持つソフトウェアを探しているかもしれませんし、使いやすいものを探しています。また、シンプルで安価なアプリをお探しの方も、ビジネスで最高のツールをお探しの方もいらっしゃるでしょう。
Adobe Acrobat Proは、あなたが買うことができる最も強力なPDFツールです-何と言っても、Adobeはこのフォーマットを発明しました。決して安くはなく、使いやすいとは言えませんが、PDFで実現したいことはすべてできます。しかし、あなたのニーズがより単純である場合, いくつかの価値ある代替のために読んでください.
ホームユーザーのための6つのAcrobatの代替
1.PDFelement
MacとWindows用のWondershare PDFelementは(標準79ドル、129ドルからプロ)、それが簡単にPDFファイルを作成、編集、マークアップ、変換することができます。PDFエディタの私達のラウンドアップで、我々はそれをほとんどの人々のための最良の選択と名付けました。それは、最も手頃な価格のPDFエディタの一つであるだけでなく、最も有能で使用可能なものの一つです。それはあなたがテキストの全体のブロックを編集し、画像を追加およびリサイズ、ページの再配置と削除、およびフォームを作成することができます。ここで私たちの完全なレビューをお読みください。
2.PDFエキスパート (Mac用)
Readdle PDF Expert(79.99ドル)も、素早く簡単に使える手頃なアプリです。私が試した中では最も高速で直感的なアプリであり、ほとんどの人が必要とする基本的なPDFマークアップと編集機能を備えています。その注釈ツールでは、ハイライト、メモ、落書きができ、その編集ツールでは、テキストの修正、画像の変更または調整を行うことができます。基本的なアプリを探している人には良い選択だが、パワーという点ではPDFelementと比較にならない。レビュー全文はこちら
3.PDFpen (Mac用)
Smile PDFpen for Mac ($74.95、Pro $129.95) は、魅力的なインターフェースで必須機能を提供する、人気のPDFエディタです。それはPDFelementほど強力ではなく、より多くの費用がかかりますが、それは、Appleユーザーのための堅実な選択肢です。PDFpenは、マークアップと編集ツールを提供し、インポートしたスキャンファイル上で光学式文字認識を実行します。ここで私たちの完全なレビューをお読みください。
4.Able2Extract プロフェッショナル
InvestInTech Able2Extract Pro for Mac, Windows, and Linux ($149.95, $34.95 for 30 days) は、強力なPDFエクスポートと変換ツールを持っています。PDFの編集やマークアップも可能ですが、他のアプリほど高性能ではありません。Able2Extractは、PDFをWord、Excel、OpenOffice、CSV、AutoCADなどにエクスポートでき、エクスポートは非常に高品質で、元のレイアウトや書式を忠実に保持することができます。高価ではありますが、短期間のプロジェクトにのみ必要であれば、1ヶ月ずつ購読することができます。レビューの全文はこちら。
5.ABBY FineReader(エイビー・ファインリーダー
ABBY FineReader (Windows $199.99, Mac $119.99) は長い歴史を持っている。1989年に開発された独自の高精度な光学式文字認識(OCR)技術を使っている。この技術は、業界最高水準であると広く認められている。スキャンした文書のテキストを正確に認識することを第一に考えるなら、FineReader は最良の選択肢であり、多くの言語がサポートされています。Mac ユーザーは、そのバージョンが Windows バージョンより数バージョン遅れていることに注意する必要があります。私たちの完全なレビューを読むにはここをクリックしてください。
6.アップルプレビュー
Apple Preview(無料)では、PDF文書のマークアップ、フォームへの記入、署名を行うことができます。マークアップツールバーには、スケッチ、描画、図形の追加、テキストの入力、署名の追加、ポップアップノートの追加のためのアイコンが含まれています。
では、どうすればいいのでしょう?
Adobe Acrobat Proは、最も強力なPDFソフトウェアですが、そのパワーには、金額的にも学習曲線的にも代償が伴います。多くのユーザーにとって、価格に見合ったパワーを得ることができるため、何倍にもなって返ってくる価値ある投資です。
しかし、よりカジュアルなユーザーにとって、より使いやすく、より手頃な価格のプログラムは歓迎されます。私たちは、あなたが機能性を重視する場合、PDFelementをお勧めします。MacとWindowsの両方で利用でき、Acrobat Proの機能の多くをより使いやすいパッケージで備えています。
使いやすいアプリケーションをお探しのMacユーザーには、PDF ExpertとPDFpenをお勧めします。これらのアプリケーションは、使い勝手がよく、基本的な機能は十分に備えています。また、macOSに内蔵されているプレビューアプリを使いこなすことから始めてもいいでしょう。プレビューアプリには、便利なマークアップツールが数多く含まれています。
最後に、特定の仕事をうまくこなすために設計された2つのアプリケーションを紹介します。PDFを編集可能な形式、例えばMicrosoft WordやExcelのファイルに変換する必要がある場合は、Able2Extractが最適なアプリです。また、優れた OCR (光学式文字認識) ソリューションが必要な場合は、ABBYY FineReader が最も優れています。