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物心ついたときから、人々はワークフローを支えるためにMacを買ってきました。ノートにメモして講義に追いつく必要のある学生も、企業向けのアートを制作するデジタルデザイナーも、Macは物事を成し遂げるための最適な選択でした。
しかし、Appleがこの評価を勝ち得たのは、Apple自身の力だけではありません。Macユーザーが利用できる優れたアプリケーションのエコシステムにも、その功績は十分にあります。ワークフローを効率的に進めたいなら、Mac用の生産性向上アプリケーションをいくつか使ってみてください。
7.TickTick
タスク管理アプリなしで完全なオフィスはありません(家庭でもそうでなくても)、それはあなたが体系的にあなたのTo-Doリストの項目を排除し、あなたの仕事の進捗状況を追跡するのに役立ちます。TickTickは、圧倒的に、タスク管理に使える最高で最もシンプルなアプリで、その理由は、重要な機能のセットがあるからです。
例えば、TickTickは優先度ベースのリストアップモデルを備えており、緊急度に応じて4段階の優先度を割り当てることができます。すると、アプリは最も重要なタスクを一番上にリストアップするので、計画した順序でタスクをこなすことができます。それから、ポモドーロ・タイマーも提供しており、選択した期間、異なるタスクに集中することができます。
他にもフォルダ(異なる種類のタスクを入れ子にできる)、タスクのスケジュール、タスクの繰り返し、アイゼンハワー・マトリクス、カレンダー表示、"Won't Do"リストなどの機能があり、TickTickはタスク管理のための最もユーザー思いのアプリと言えます。
桜は、上記で説明した機能のほとんどが無料で使用できることです。ただし、無制限のタスクやサブタスクについては、プレミアムバージョンを購入する必要があるかもしれません。
ダウンロードするTickTick (無料、サブスクリプションあり)
6.Brain.fm
Brain.fmは、あなたの精神状態を管理するのに役立つ面白いアプリです。このアプリは、リズミカルなパルスを取り入れた音楽を使って、ユーザーが状況に応じて、集中したり、リラックスしたり、眠ったりするのを助けます。
このアプリは、ユニークな音楽を使って、あなたの脳をゼロに導くことができます。バイノーラルビートと似ているところがあります。3種類のセッションを選ぶことができます。集中」「リラックス」「睡眠」の3種類のセッションを選ぶと、アプリがそのセッションに適した音楽を探して再生を開始します。
5分後に効果が出始めます。また、タイマー機能で構成されており、このアプリを面白いポモドーロツールに変身させることができます。Brain.fmは、無料トライアルに付属するサブスクリプションモデルを使用しています。
ダウンロードするBrain.fm (無料トライアル、サブスクリプションあり)
5.スーパーヒューマン
Superhuman'の目標は、これまでに作られた中で最も速い電子メール体験になることです。このアプリは、単なるメールクライアントではありません。あなたのメールアカウントに接続し、受信トレイのフロントエンド体験のように動作します。
UIとUXは、このアプリを他のメールアプリから際立たせています。ショートカットの使用により素早いインタラクションを促し、Eメールを短く、甘く保つことができます。受信トレイを効率的かつ直感的に操作することができるアプリです。
オンボーディングプロセスでは、担当者がアプリの全機能を案内してくれます。受信トレイの分割、状況別のタブ、フォローアップのスケジュール、メール送信者のソーシャルデータなど、さまざまな機能があります。
残念ながら、Superhumanは、このリストの他のアプリとは異なり、無料トライアルのオプションがなく、月額のサブスクリプションが付属しています。
ダウンロードSuperhuman(サブスクリプションのみ)
4.自由
通知は生産性を低下させ、あなたを集中ゾーンから遠ざけてしまいます。Freedomは、仕事の邪魔をするアプリやウェブサイトをブロックすることで、この問題に取り組む手助けをします。
カスタムブロックリストを作成し、自分用にフォーカスセッションをスケジュールします。例えば、朝は読書をして、ソーシャルメディアを避けたい場合は、このアプリを使ってすべてのソーシャルメディアアプリの通知を無効にするだけです。
このタイムブロックアプリは、スクリーンタイムを減らそうとする人に最適です。さらに、各ブロックセッションは、アプリがインストールされているすべてのデバイス間で同期されます。このアプリは、iOS、Android、Mac、Windows、Linux、ChromeOSで利用可能です。しかし、これは無料トライアルが付属しているサブスクリプションベースのアプリです。
ダウンロードするフリーダム(無料トライアル、サブスクリプションあり)
3.Toggl トラック
Togglは、小規模から大規模のチーム向けの時間追跡ツールです。あなたとあなたのチームの時間設定、時間の追跡、保留中のタスクの報告をサポートします。これはフリーランサーにとって素晴らしいもので、異なるクライアントから入ってくる仕事を管理することができます。
基本機能として、特定のプロジェクトを軸としたタスクのタイマーがあります。特定のタスクに対して、どれだけの作業が行われているかを把握することができます。また、タスクを完了するまでの時間を計ることができます。
従業員にタスクを割り当て、顧客ごとに別々のタイマーを割り当てます。これにより、どのようなプロジェクトやタスクに取り組んでいるかを確認することができます。このアプリを使って彼らの時間を請求することで、時間単位で収入を計算することができます。
ダウンロードするToggl(無料、サブスクリプションあり)
2.Slack(スラック
Slackは、Microsoft Teamsと比較して、より洗練された直感的な操作が可能なアプリです。このアプリは、チームのコミュニケーションとコラボレーションを可能にします。チームメンバーをこのプラットフォームに乗せることで、効果的にビジネスを効率化することができます。
Slackは、会議やタスク管理から感じる一部の社員の不快感を軽減する。このアプリのユニークな特徴は、チャンネルを搭載していることです。チームごとに異なるチャンネルを設定することができ、コミュニケーションの生産性を高めることができます。
スレッドでの返信、重要情報の保存、勤務時間に合わせた利用可能時間の設定。進捗状況を確認したり、チームメンバーがどのようなタスクを行っているかをチェックすることで、プロジェクトを常にリードすることができます。
中堅・大企業向けには、Slack'の料金プランをご確認ください。
ダウンロードするSlack (無料、サブスクリプションあり)
1.ノティオン
Notionは、プロジェクト管理機能と整理整頓機能を兼ね備えたクラウドベースのアプリです。その多機能性と高度な機能のおかげで、リストの上位に入るにふさわしいです。
この強力なツールは、日記、メモアプリ、タスクスケジューラーなどにもなります。このアプリのユニークな点は、これらすべてのタスクを同時に実行できることです。多目的なプロジェクト管理システムとして、驚くほどよく機能します。
個人的なプロジェクトでも、チームを組んでの大きなプロジェクトでも、常にトップを走り続けることができます。新しいアイデアを提案し、メモを取ることでそれを記録し、必要に応じてタスクをスケジュールしたり、割り当てたりできます。
プロジェクトの新しいページを作成し、それらをリンクさせることができるため、Wikiのような感覚を持つアプリケーションです。無料のテンプレートを使って、Notionの外観をカスタマイズすることもできます。
ダウンロードするNotion(無料、サブスクリプションあり)
生産性向上のためのアプリで強い労働倫理を身につける
デジタルワークスペースや在宅ワークが普及した今、強い労働倫理を身につけることは重要です。フリーランスやデジタルワークの道を歩む人は、以前にも増して増えています。
Mac用の優れた生産性向上アプリケーションを見つけることは、そのための素晴らしい方法です。Mac用の優れた生産性向上アプリケーションを見つけることは、そのための素晴らしい方法です。
しかし、iPhoneを生産性向上のために最適化することで、そのメリットは倍増することも忘れてはいけません。