Microsoft 365からiCloudにメールを転送する方法

メールサービスをMicrosoft 365からAppleのiCloud+に切り替えると、メールを1つのプロバイダに集約することができ、コスト削減につながります。また、Microsoft 365のツールがまだ必要な場合は、使用を中止する必要はありません。

iCloudのストレージにお金を払っていれば、iCloud+を利用することができ、カスタムメールのドメインを統合したり、家族と共有したりすることもできます。

この変更を行うには、約30分の集中した時間と、Microsoft 365のツールを新しい方法で使用する意思が必要です。

iCloud+とMicrosoft 365のメールの違いは何ですか？

Microsoft 365の代わりにiCloud+を電子メールに使用することには、長所と短所があります。主な違いは、あなたがどれだけ電子メールのパワーユーザーであるかということに尽きます。

電子メールにiCloud+を使用する長所

コスト削減。サブスクリプションはすぐにかさんでしまいます。Microsoft 365を頻繁に利用しないのであれば、iCloud+を利用することでコストを削減し、管理する必要のあるサービスの数を減らすことができます。Microsoft 365のツールが時々必要になるだけなら、無料版の方がニーズに合っているかもしれません。
統合。複数の受信トレイをチェックするのは時間のかかる作業です。確かに、Microsoft OutlookやApple Mailなど、1つのアプリケーションにすべてのメールアカウントを追加することは可能です。しかし、そのような方法をとると、なぜ複数のサービスにお金を払っているのか、疑問に思うかもしれません。
複数のアドレス。iCloud+では、家族共有グループのメンバーそれぞれが、一つのドメインにつき3つのアドレスを追加することができます。そのため、各人がメール管理をパーソナライズし、一次、二次、三次のアドレスを設定することができます。これは、AppleのHide My Email機能に加えて、ユーザーがiCloudメールに転送するランダムなメールアドレスを作成することができるようにするものです。

電子メールにiCloud+を使用することの短所

強力なルールがない。Outlookの強力なルールは、ウェブ版とデスクトップ版のアプリで利用できます。iCloud.comのオンライン版とApple Mailアプリで利用できるルールは、それに比べると基本的なものです。しかも、デスクトップ版で作成したルールはウェブに同期されません。つまり、複数のデバイスでルールを使うには、Macがオンになっている必要があります。しかし、受信したメールを特定のフォルダに移動したり、転送したり、削除したりするだけなら、利用可能なルールオプションでおそらく十分でしょう。
弱いウェブインタフェース。ウェブ版Outlookの豊富な機能に比べると、ウェブ版メールは驚くほどベーシックです。アップルは、デスクトップ版とモバイル版のメールにほとんどの注意を向けていますが、それ自体、頻繁に更新されていません。
すべてのアドレスに対応するわけではありません。iCloud+は、あなたのドメインのためのキャッチオールメールアドレスを作成するように設定することはできません。これは、多くの人にとって重大な欠点です。さらに、一人当たり3つのメールアドレスという制限は、場合によっては十分ではありません。Microsoft 365では、すべてのメールボックスを作成することができます。

Microsoft 365からiCloud+にメールを移行する方法

iCloud+でメールを一元化したい場合は、以下の方法があります。

メールをバックアップする

Microsoft 365からiCloud+にメールを移行する最初のステップは、メールのバックアップです。

MacでOutlookをバックアップするには。

ツール」タブを選択します。
エクスポート] をクリックします。
アーカイブファイル (.olm) にエクスポート」ボックスで、エクスポートするデータにチェックを入れます。
続行」を選択し、アーカイブファイルのエクスポート先を選択します。
エクスポートが完了した旨の通知が表示されたら、Finish をクリックします。

Microsoft 365のメールアカウントがiCloudのメールアカウントと一緒にApple Mailに設定されている場合、このプロセスは少し簡単になります。Microsoft 365の受信トレイ（および設定した他の受信トレイ）からiCloudにメールを移動することができます。

その方法は次のとおりです。

Microsoft 365のすべてのEメールをコンピュータにダウンロードします。
Microsoft 365の受信トレイにあるすべての電子メールを選択します。
それらをiCloudの受信トレイにドラッグします。

WebでMicrosoft 365にログインし、受信箱が空であることを確認して、すべての電子メールを移動したことを確認します。

受信トレイのサイズやインターネットの速度によって、このプロセスには数時間かかることがあります。

iCloud+にメールを転送する方法

Microsoft 365からiCloud+にメールを転送するには、約30分かかりますが、細部にまで注意を払う必要があります。幸いなことに、Appleはこのプロセスをできるだけ簡単に行えるようにしています。

まず、www.icloud.com にアクセスし、Apple IDでサインインする必要があります。次に、右上隅にあるあなたの名前の横のドロップダウンを選択します。

アカウント設定」をクリックします。そして、「カスタム電子メールドメイン」の「管理」を選択します。

このドメインを自分だけが使うのか、それとも家族共有グループのメンバーも使うのかを選択します。

iCloud+に接続するドメイン名を入力します。

そのドメインで使用するメールアドレスを入力します（メールアドレスは後で追加できます）。Appleはあなたのアドレスを確認するためにメールを送ります。このメールには、転送を確定するための詳細な手順が記載されています。

ドメインによっては、ドメインレジストラにログインするだけで転送が完了する場合もあります。お客様の電子メールは自動的にiCloud+に転送されます。

これは、Microsoft 365のサブスクリプションも提供している、米国で人気のドメインレジストラであるGoDaddyの場合です。GoDaddyは、Microsoft 365からメールを切り離すことを確認した上で、切り替えを行います。

ドメインレジストラがこのサービスを提供していない場合、ドメインレジストラのウェブサイトにログインし、電子メールをiCloudにルーティングするようにDNSレコードを手動で更新する必要があります。

Appleから送信されるメールには、この手順を実行するための手順が記載されています。これらの手順は、このAppleのサポート文書にも記載されています。

DNSレコードはすべて正確にコピー＆ペーストしてください。

設定が更新された後、変更が反映されるまで24時間かかる場合があります。通常、メールは10分以内に届き始めます。

Microsoft 365のツールで作業を継続する

iCloud+に移行した後も、もちろんMicrosoft 365の製品を使い続けることができます。メールはiCloud+で扱われるようになりますが、WordやExcelなどのMicrosoft 365は、メールアドレスとパスワードを使って利用することができます。サブスクリプションを更新しない場合でも、無料のWebベースのMicrosoft 365だけで十分な場合があります。

iCloudのメールをデスクトップ版やモバイル版のOutlookに追加したり、強力な「後で送信」機能など、Appleメールにはないツールを使うこともできます。