Gmail vs. Outlook。Androidのメールアプリはどっちがいい？

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GoogleとMicrosoftは紹介するまでもなく、メールに関して言えば、それぞれしっかりとした製品を持っています。GmailとOutlookです。この2つの製品は、Android上でアプリとして提供されており、メールサービスに登録したり、既存のアカウントのメールクライアントとして使用したりすることができます。

しかし、Gmailアプリは事実上すべてのAndroid携帯にインストールされており、乗り換える理由はあるのでしょうか？GmailとOutlookを並べて比較し、どちらがあなたにとってより良いメールアプリなのかを見極めましょう。

この記事の中で、左のスクリーンショットはGmail、右のスクリーンショットはOutlookです。

1.インターフェースと使いやすさ

Gmailは、Androidユーザーとして共感できるGoogle’のトレードマークであるマテリアルデザインを統合し、クリーンなユーザーインターフェイスと簡単なナビゲーションを提供します。Googleのビデオ通話アプリ「Meet」とGmailの受信トレイは、画面の下から切り替えて使用することができます。

デザインは、シンプルかつ洗練されたモダンなものです。サイドバーのメニューから、設定と一緒にさまざまなフォルダに簡単にアクセスできます。

Gmailに複数のメールアカウントを追加している場合、検索バーの横にあるプロフィール写真をタップまたはスワイプすることで、アカウントを切り替えることができます。また、サイドバーメニューの「すべての受信トレイ」オプションは、複数のアカウントのメールを一度にチェックするのに便利です。

これに対し、Outlookはより伝統的なインターフェイスを備えています。フォーカス表示で重要なメールをホーム画面で見ることができ、フィルターを適用してさらに表示を細かく調整することもできます。

下部のタブで、メール、検索、カレンダーを切り替えることができます。サイドバーのメニューにはあなたのフォルダがあり、ここでアカウントの切り替えができます。デフォルトの表示では、すべてのアカウントのメールが表示されますが。

Gmailは、Androidオペレーティングシステムの一部であるかのように感じられ、実に使いやすいので、ここでは少し優位に立っています。しかし、アプリのオプションを増やしたいのであれば、Outlookの方がよい選択肢でしょう。

2.メールプロバイダーとの互換性

GmailもOutlookも、Yahoo、Exchange、iCloudなど、様々なメールプロバイダとの相性が抜群です。複数のメールプロバイダのアカウントを追加し、アカウントごとに異なる設定をすることができます。

Gmailでは、自動または手動で複数のアカウントを追加することができます。手動設定では、POP3またはIMAPアカウントを追加することができます。Outlookでも、この2種類の設定が可能です。さらに、QRコードをスキャンしてメールアカウントを追加することもできます。

明確な勝者は存在しないのです。しかし、勝負に出た場合、Outlookの方が若干有利と言えるかもしれません。

3.メールライティングの特徴

90年代とは異なり、今やメールはマーケティング、情報共有、正式な通信など、より多様な目的を持つようになりました。そのため、メールやメールソフトには、さまざまなクールな作文機能が追加されています。

Gmailは、新しいメールを書くためのナビゲーションプロセスがよりスムーズになっています。使いやすさと機能へのアクセシビリティをより重視しています。デバイスからファイルを添付したり、Google Driveのストレージからファイルを選択することができます。また、メッセージを後で配信するようにスケジュールを設定することもできます。

また、パスコードでしか開けない期限切れのメッセージを送信できる「コンフィデンシャルモード」を搭載しています。

Outlookでは、従来の作文機能に加えて、ある日の空き時間などのカレンダー要素を追加することができます。ローカルストレージやMicrosoft OneDriveから添付ファイルを追加することができます。テキスト編集や書式設定機能により、よりダイナミックなメール作成が可能です。描画ツールを使って、メールに注釈を加えたり、絵を描いたりすることもできます。

機能面では、Outlookが明らかに勝っています。しかし、もしあなたがシンプルさを好むなら、Gmailもかなり有効です。

4.電子メールの管理・整理

Gmailでは、メールを別のカテゴリーに移動したり、通知を特定の時間にスヌーズしたり、覚えておきたいメールに星印を付けたりすることができます。また、メールを重要なものとしてマークすることもできます。Gmailで使われているAIは、あなたの好みを自動的に記憶して、メールをカスタム管理します。

また、Outlookは、重要なメールを「フォーカス」表示、それ以外を「その他」表示に分けることで、メールの自動管理を試みています。また、特定の送信者からの会話を無視する機能なども用意されています。メールにフラグを立てたり、ピン留めして、受信トレイの一番上に表示させることも可能です。

ほとんどのオプションは両アプリで類似していますが、ユニークなものがいくつかあります。Outlookの方が少し多く提供していると言えますが、Gmailも遠く及びません。

5.設定のカスタマイズオプション

Gmailでは、テーマをカスタマイズしたり、デフォルトの通知アクションを変更したりすることができます。また、会話ビューを有効にして、メールをスレッド化することもできます。

また、スワイプ機能を変更し、右スワイプと左スワイプの動作を変更することができます。さらに、「アクションの確認」では、削除やメール送信などの重要なアクションを実行する前に、アプリが確認を求めることができます。

同様に、Outlookにはかなりの数のカスタマイズ・オプションが用意されています。連絡先やカレンダーの同期を有効にしたり無効にしたり、セキュリティ上の理由から外部の画像をブロックしたりすることができます。また、自動補完によってプロフェッショナルな電子メールを効率的に書くことができるテキスト予測機能を備えています。

Outlookの方が選択肢が多い。しかし、GmailのカスタマイズはAndroid OSに沿ったものであり、ほとんどの人が長年の使用でより慣れているため、Gmailが優位にあります。しかし、これらのアプリはそれぞれ独自の方法で動作するため、カスタマイズオプションの比較は、リンゴとオレンジを比較するようなものです。