メッセージの整理とプライバシーを守る5つの新しいメールアプリ

私たちは日常生活の中で、数え切れないほどの仕事を電子メールに頼っています。あっという間に受信箱が散らかって、手に負えなくなります。これらの無料メールアプリは、プライバシー、整理、過負荷などの一般的な電子メールの問題に対処する方法を備えています。

電子メールはインターネットと同じくらい古くからあるものです。ですから、新しいメールアプリやサービスの変化が、画期的な新しいコミュニケーション方法ではなく、微調整や反復であっても不思議ではありません。しかし、このような小さな変化も重要です。しかし、このような些細な変化も重要です。また、受信トレイの管理に負担を感じないようにするには、より良い方法を設定する必要があります。GmailやOutlookが提供する以上の機能を持つアプリを紹介します。

1.Skiff (ウェブ、Android、iOS)

プライバシーは、おそらく今日の電子メールの最大の懸念事項ですが、私たちはGmailやOutlookのようなものが提供する無料の15GBのストレージ容量と機密性を交換してきました。ProtonMailやTutanotaのような安全な電子メールを選ぶこともできますが、無料スペースはわずか1GBです。Skiffはもう妥協はしないと言っています。

Skiff Mailは、どんな個人でも10GBの無料ストレージスペースを提供します。抜け道や「誰かに招待状を送る」的な条件は一切ありません。これは、サインアップすることで得られる基本レベルのパッケージです。私の考えでは、Gmailに代わる最初の現実的な無料サービスだと思います。また、エンドツーエンドで暗号化されているので、Skiffでさえもあなたのメールを読むことはできません。

メールアプリ自体は、最新のメールアプリに期待されるような外観と機能です。メール内の検索、モバイルアプリとの同期、フィルターやルールの設定、ラベルの適用など、さまざまな機能を利用できます。Skiffはまた、Skiff Pagesと呼ばれるGoogle Docsの暗号化された代替機能を持っており、これもまた、あなたのプライバシーを保護しながら同じ機能を複製します。

2.Shortwave（ウェブ、iOS）

私たちの多くにとって、受信トレイはほとんどToDoリストのようなものです。いくつかのメールに返信で対応しなければならないし、いくつかの中で自分に割り当てられたタスクに行動しなければならないし、請求書のようなものを記録しておかなければならないのである。Googleは、素晴らしいInbox by Gmailでこれを解決していましたが、その後、Gmailに再び集中するためにInboxを廃止しました。もしあなたがInbox by Gmailを失っているなら、数人の元Googlerが新しいアプリを開発したので、チェックしてみてほしい。

Shortwaveは、あなたが受信トレイをToDoリストとして扱っていることを認識し、それに焦点を当てたアプリだ。すべてのメールは、デフォルトで、送信者や会話ごとにグループ化されている。このため、グループごとに別のタブを用意する必要はありません。あとで見るためにメールをスヌーズしたり、重要なメールを受信トレイの一番上に固定したり、残りを処理するのが面倒な場合は「完了」マークをつけることができます。また、メールをドラッグ＆ドロップすれば、時系列でなくとも並び替えが可能です。

いくつかの連絡先を「お気に入り」として追加し、その名前をクリックすると、最後のやりとりを見ることができます。これは、散らかった受信トレイを探し回ることなく、上司やチームメイトからの最新情報を確認できる優れものです。これは、仕事を始めるために受信トレイをトリアージする最もシンプルな方法なのです。

Shortwaveは、チームメンバーとメールの連鎖でチャットする「ワークスペース」も備えています。この機能は特に気になりませんでした。Slackの悪いバージョンのような感じがしました。

現在、Shortwaveは無料版アプリでGmailから過去3ヶ月分のメールを取得する。完全なアーカイブが必要な場合は、プレミアム版で月額9ドルだ。また、ShortwaveはAndroid版も準備中だという。

3.Sleek (ウェブ):GmailでInbox Zeroになる

Inbox Zero」という言葉を聞いたことがある人も多いのではないでしょうか。ラベルや戦略を駆使して、定期的に受信箱を未読メールやアクション可能なメールゼロの状態に保つという生産性の原理です。Sleekは、Gmailの上に構築されたメールアプリで、直感的な方法で受信トレイゼロにすることができます。

1つまたは複数のGmailアカウントからSleekにメールをインポートすることができます。すべてのメールを取り込むと、Sleekは送信者ごと、または送信者のドメインごとにメールをグループ化します。例えば、職場のドメインを指定すると職場からのメールがすべて表示され、上司のメールアドレスを指定すると上司からのメールがすべて表示されます。このようなグループ分けを利用して、素早く行動できるようにするのが狙いです。

これと一緒に、Sleekはいくつかのショートカットを提供しています。グループを使って、「メールを移動」ボタンを使えば、Amazonでの購入や更新をすべてアーカイブするように、あるドメインからの何百通ものメールに一度にアクションを適用することができるのです。また、特定の種類のメールをラベルにリダイレクトして、受信トレイをスキップしてそのラベルにのみ表示させることもできます。

大量のメールを処理している場合は、Sleekを使っても受信トレイをゼロにするのに時間がかかるでしょう。しかし、Gmailで自分で手動でやるよりは間違いなく速いでしょう。

4.Vivaldi Mail (Windows、macOS、Linux)

私たちはこの記事を、ブラウザベースのメールアプリについて書きたかったのですが、Vivaldiはその定義を押し通してくれました。このブラウザの巨人は、Vivaldi Mail 1.0 を発表しました。これは、Vivaldi デスクトップブラウザ自体に組み込まれたフル機能のメールクライアントです。これは、MozillaがThunderbirdを組み込んだFirefoxを発表したようなものだと考えてください。

Vivaldi Mailは、期待されるすべての機能を備えた堅牢な電子メールクライアントです。あらゆるメールサービスからメッセージをインポートすることができます。強力な検索機能を備えており、オンライン時にはメール全体を検索し、オフライン時にはメールヘッダーを検索することができます。Vivaldi Mailをオフラインで読むために電子メールをダウンロードするように設定している場合は、オフラインでもメッセージの内容にアクセスして検索することができます。また、検索した内容をフィルタとして保存し、後ですばやくアクセスすることもできます。

Vivaldi Mailは、他の電子メールアプリとは一線を画しています。未読」メッセージだけでなく、「未視聴」メッセージも表示されるようになったのです。基本的に、新しいメッセージは未見になり、見たけれども対応していないメッセージは未読とマークされます。キーボードショートカットやナビゲーション、ビューフィルタ、フォルダのクロスタグなど、他にもたくさんの便利な機能があります。また、Vivaldi Mailはフィードリーダーやカレンダーツールとしても機能します。

Vivaldi Mailにアクセスするには、お使いのオペレーティングシステム用のVivaldiブラウザをダウンロードして使用する必要があります。でもね、これもVivaldiに乗り換える理由のひとつなんですよ。

5.PlanMail (Web)

溢れかえる受信箱の中に、たくさんの未読メッセージがあるのを見たあなた。あなたはどうしますか？新しいものから順番に処理していくのでしょう。しかし、それは間違いです。これは、メールが多すぎる人が犯しがちな間違いです。まず最初にすべきことは、受信箱のトリアージ（優先順位付け）です。PlanMail にはそのためのシンプルなシステムがあります。

PlanMailをGmailアカウントに接続すると、最新のメールから表示されるようになります。しかし、一度に表示されるのは1通だけで、「今日」「明日」「いつか」の3つのボタンのうち1つをタップするよう求められます。PlanMailを使っている間は、このメールに対していつ行動するかを決めるだけで、実際の行動は後でGmailで行うことになります。PlanMailはモバイルでもオフラインと同じように使えるので、通勤中にも使うことができます。

タップすると、Gmailの3つのラベルにメールが分類されます。今日」「明日」「いつか」。今日中に終わらせる必要のあるメールだけを処理し、他のメールは適切な時間に処理することができます。