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OneDriveはオンラインのクラウドストレージとして有名ですが、オフラインのファイルストレージとしての機能は知らない人が多いようです。一般的に、OneDriveを使用してコンピュータとクラウド間でファイルを同期し、スマートフォン、ノートパソコン、オフィスのコンピュータなど、どこからでもファイルにアクセスできるようにします—。
しかし、場合によっては、オフラインでWindowsのファイルにアクセスしたいこともあります。そこで、すぐに使える可能性のあるすべての手段を見てみましょう。
OneDriveのファイルをオフラインでアクセスできるようにしておく理由
OneDriveはクラウドストレージサービスであり、ファイルをクラウド上に置くことで簡単にアクセスできるようになります。では、なぜわざわざオフラインでもファイルにアクセスできるようにする必要があるのでしょうか。それは、さまざまな理由があるからです。ここでは、そのいくつかをご紹介します：
- インターネットに接続できない場合でも、ファイルにアクセスできます：何らかの理由でインターネットにアクセスできない場合、OneDriveクラウドからファイルにアクセスすることは不可能です。そのファイルが後の重要な作業に不可欠なものである場合、ワークフローに影響が出るのは当然です。さらに、旅行中に作業する場合、現地のインターネットに依存しないのが一番です。そのため、必要なファイルをオフラインで保存しておくと、このような場合に便利なのです。
- セキュリティクラウドは便利であることは間違いありません。しかし、よくあることですが、この便利さにはいくつかのリスクも伴います。この場合、偶発的なデータ損失、マルウェア攻撃、あるいは単なる人為的ミスなどがそれにあたります。つまり、データが完全に安全であることはないのです。重要なデータや機密性の高いデータをお持ちの場合は、オフラインで管理するのが合理的です。
- バックアップ上記のセキュリティ・リスクに関するポイントに引き続き、一部のファイルをオフラインにしておくことは、一種のバックアップとして機能します。クラウド上のファイルを紛失しても、PC上にファイルが残っているため、後で使用することができます。また、これはWindowsの定期的なバックアップの代わりにはならないことをお伝えしておきます。クラウドを利用するしないにかかわらず、定期的にバックアップを取る必要があります。
今回紹介したのは、OneDriveのデータをオフラインで利用できるようにした場合のほんの一例です。他にも、待ち時間の短縮、生産性の向上など、OneDriveのファイルをオフラインで保存することは良い選択です。
まだの方は、OneDrive を Windows アカウントにリンクする方法をご確認ください。そして、OneDriveをすべてセットアップしたら、OneDriveのデータをオフラインにするさまざまな方法について、以下にジャンプします。
1.OneDriveのファイル・オン・デマンド
OneDrive'のファイルオンデマンド機能は、その名の通り、ファイルをダウンロードしてストレージスペースに保管することなく、OneDrive上のファイルにアクセスできる機能です。
しかし、ちょっとした工夫で、ファイルをオフラインで利用できるようにすることができます。その方法をご紹介します：
ファイルをダブルクリックするとすぐにOneDriveがダウンロードを開始し、ファイルもオフラインで使用できるようになります。ステータス」セクションが雲のアイコンの代わりに緑のチェックマークに変わったら、ファイルがオフラインでも使用できるようになったことを意味します。
2.常にオフラインを維持する
上記の方法が何らかの理由でうまくいかない場合、心配しないでください。OneDriveのファイルをオフラインで使用できるようにする、より手軽な方法があります。ファイルエクスプローラーでOneDriveフォルダに向かい、ファイルを右クリックして、「このデバイスに常に保存する」オプションを選択するだけです。
これで、あなたのファイルはここからオフラインで使用できるようになります。このことは、「状態」セクションの下にある深緑色のチェックマークを見ることで確認できます。また、後で気が変わって空き容量を確保したい場合は、再度ファイルを右クリックして「空き容量を確保する」を選択してください。
WindowsでOneDriveのファイルにオフラインでアクセスする
OneDriveをオフラインで使用することは、複雑なことではありません。上記のトリックのいずれかに従えば、インターネット接続がなくてもファイルにアクセスできます。実は、これはOneDriveを楽しく使うための多くの機能のうちの1つに過ぎません。ですから、既存の機能をすべてチェックして、そのすべてを最大限に活用するようにしてください。
