Excelファイル/Excelワークブックをパスワードで保護する方法

Excel文書にパスワードを追加することは、文書に機密情報が含まれている場合に必要になることがあります。パスワードの追加は、文書を詮索されないようにするための最も古い方法の1つです。強力なパスワードを考えれば、安全で機能的であり、効果も高いです。しかし、Excelファイルをパスワードで保護する方法がいくつかあることをご存知でしょうか？

ほとんどの人は、Excel 文書をパスワードで保護する方法として、組み込み関数を使用する方法しか知らないでしょう。これは、機密情報を含む文書にパスワードを追加するための良い方法であり、さらに効果的な方法かもしれませんが、本当に文書を保護することができるはるかに効果的な方法が他にあるのです。この記事では、Excelファイルをパスワードで保護し、より安全にするための方法を紹介します。まず、従来のエクセルファイルの保護方法から説明します。

1.Excel の内蔵機能で Excel ファイルをパスワードで保護する

Excelに内蔵されている保護機能では、パスワードを追加して文書を保護するか、制限を追加して文書を読み取り専用にするか、どちらかを選ぶことができます。もちろん、どちらを選択するかは、必要な保護レベルに応じて決まります。例えば、一部の人以外にはExcelドキュメントを見せたくない場合、ドキュメントにパスワードを追加しなければならないかもしれません。この方法では、パスワードを持っている人だけが文書を開き、閲覧、編集することができます。一方、閲覧は問題ないが、編集はさせたくないという場合は、Read-Onlyにして、編集を制限することもできます。ここでは、その両方の方法を説明します。

Excelファイルをパスワードで保護する（オープニングパスワードの設定

Excel文書にパスワードを設定し、一部の人が文書を閲覧できないようにしたい。ここでは、Excel文書にパスワードを設定する方法を簡単に説明します。

ステップ1：パスワードで保護したいExcelドキュメントを開きます。

Step 2: ㊧をクリックし、㊧を選択します。

Step 3: ここで「Protect Workbook」をクリックし、ドロップダウンメニューから「Encrypt with Password」 を選択します。

ステップ4：あなたは、ドキュメントを保護するために、お好みのパスワードを入力するように促されます。パスワードは、ユニークで強力なものを選び、忘れないようにどこかにメモしておいてください。パスワードを忘れると、Excel文書へのアクセスをすべて失うことになるので、注意してください。

今後、その文書を開くと、アクセスする前にパスワードを入力するよう求められます。ただし、このパスワードは、この特定の文書にのみ適用され、すべてのExcelファイルに適用されるわけではないことに注意してください。他のExcelファイルを保護したい場合は、それぞれのファイルについて上記の手順を実行する必要があります。

編集制限を設定してExcelワークブックを保護する方法

編集制限を設定することによって、Excelワークブックとシートを保護することも可能です。これは、ドキュメントを見ている人がドキュメントを読むことはできても、ドキュメントに変更を加えるにはパスワードが必要であることを意味します。以下は、その具体的な手順です。

ステップ1：保護したいExcelワークブックを開いてから、「レビュー」タブをクリックします。

Step 2: 「Review」オプションの下にある、「Protect Sheet」または「Protect Workbook」をクリックします。

ステップ3：表示されるポップアップウィンドウで、オプションを選択し、ワークブックを保護するために使用するパスワードを入力します。選択したパスワードは、覚えやすく、同時に目立ちすぎないようにします。準備ができたら、"OK "をクリックします。

ステップ4："OK "をクリックして、ExcelドキュメントをRARアーカイブに保存し、パスワード保護します。