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効果的なオンラインコミュニケーションとコラボレーションプラットフォームは、遠隔地にいるチームには欠かせません。インスタントメッセージングやチャットプラットフォームは、電子メールを延々と送り続ける代わりに、最新情報を伝えたり、1対1のチャットやグループディスカッションをしたりしたいときに便利です。
この記事では、遠隔地のチームとシームレスにコミュニケーションするのに最適なインスタントメッセージングを紹介します。
1.Slack
Slackは、チームのための最も人気のあるメッセージングプラットフォームの1つです。このプラットフォームにはチャンネルや会話スペースがあり、あなたとリモートチームのワークスペースを整理し、簡単にコミュニケーションできるようにします。Slackでは、チャンネルを通じてメッセージの送信、ファイルの共有、1対1またはグループでの会話を行うことができます。また、メッセージをすぐに送信することも、後で送信するようにスケジュールを組むこともできます。
Slackを使用すると、Asana、Trello、Microsoft Teamsなど、多くのサードパーティアプリやコラボレーションツールを統合することができます。プラットフォームは使いやすいですが、初めて試す場合は、Slackの仕組みを理解するためのガイドを用意しています'。
このプラットフォームは、ブラウザで使用するか、デスクトップやスマートフォンのデバイスにダウンロードすることができます。Slackは、10,000メッセージまでなら無料で利用できます。ただし、Pro、Business、Enterprise Gridの有料サブスクリプションを選択することができ、月額約6.67ドルから12.50ドルの範囲となります。
2.Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、リモートチームのために試してみたい、人気のあるチャットベースのプラットフォームです。このプラットフォームでは、コラボレーション、チャット、ミーティングを行うためのチームやグループを作成することができます。チャット機能により、遠隔地のチームと1対1またはグループでの会話を即座に行うことができます。
外出先からチームメイトに文書をアップロードして送信することができます。さらに、別ウィンドウでチャットを続けながら、マルチタスクやミーティングに参加することもできます。Microsoft Teamsには、Free、Essential、Standard、Businessの各プランがあります。無料版では、テキストでの会話は無制限で、必要なものはほとんど揃っています。
4ドルから12.50ドルの月額有料会員にアップグレードすると、会議での追加機能、ウェビナーホスティング、クラウドストレージの増量などが可能になります。Slackと同様、このプラットフォームは、デスクトップやスマートフォンのアプリだけでなく、ブラウザからもアクセスできます。
3.ディスコード
Discord は、ゲーマー向けの主要なチャットプラットフォームとして知られています。1億4千万人のアクティブユーザーと素晴らしい機能を持つこのプラットフォームは、効果的なリモートチームコミュニケーションなど、他の機能にも拡張されています。Discord サーバーは、遠隔地にいるチームメイトとグループ会話をするためのチャンネルです。
チャット、ファイルの共有、チャンネル内の数人のメンバーのみを含むプライベートスレッドの開始、スラッシュコマンドの使用、ボイスチャンネルの使用、楽しいアニメーションリアクションの共有など、さまざまなことが可能です。Discord のヒントとトリックをチェックして、このプラットフォームを最大限に活用してください。
このプラットフォームは、ブラウザで使用するか、デスクトップまたはスマートフォンにダウンロードすることができます。Discord は無料で使用できますが、有料版の Discord Nitro もあり、年間 99.99 ドルまたは月々 9.99 ドルで利用できます。
4.Workplace by Meta(ワークプレイス バイ メタ
Workplaceは、Facebookを思わせるような直感的なインターフェースで、遠隔地のチームがつながりを維持するための優れたコラボレーション機能を備えています。Workplaceには、グループやチャットなどの機能があり、チームとのコミュニケーションやディスカッション、ファイルの共有、ブレーンストーミングなどのセッションが可能です。また、会社全体のさまざまな最新情報や投稿を表示するニュースフィードも備えています。
Workplaceは、Coreプランを1人あたり月額4ドルで提供しており、30日間の無料トライアルが可能です。サポート強化、ビデオストリーミングの品質向上などの機能を追加した有料アドオンをさらに含めることができます。
5.Webex(シスコ社製
Webexは、遠隔地にいるチームとグループ会話ができるスペースがあります。社内はもちろん、社外の人とも同じスペースからダイレクトメッセージでつながることができます。さらに、同じスペースから音声通話やビデオ通話、ファイルの共有、共同編集、遠隔地のチームメイトとの共同作業も可能です。
このプラットフォームは、無料で利用できるほか、機能を強化した有料のサブスクリプションプランも提供しています。メッセージングにおける参加者のコントロールや、その他様々な高度なビデオ会議機能など、13.50ドルから25ドルまでの有料サブスクリプションプランに切り替えることができます。
6.Google チャット
Googleチャットは、Googleワークスペースの一部であり、シームレスにグループ会話を開始し、スペースで通信し、リモートチームメイトとプライベートなディスカッションを行うことができます。このプラットフォームが優れているのは、Googleエコシステムのアプリが統合されているため、パーミッションの付与を気にすることなく、ドキュメントやプレゼンテーションを簡単に作成、共有できる点です。
さらに、ワンクリックでビデオミーティングを行い、Google Meetでコミュニケーションをとることも可能です。Google チャットを最大限に活用するために、これらの便利なヒントをチェックしてください。このプラットフォームには、ブラウザやAndroid、iOS用のモバイルアプリでアクセスできます。
7.Pumble
このリストのほとんどのプラットフォームと同様に、Pumbleは、グループ会話ができるチャンネルと1対1のディスカッションができるダイレクトメッセージに分かれています。
また、招待された人だけが参加できるプライベートチャンネルを作成することも可能です。さらに、会話をスレッドに分岐させたり、メッセージを保存したりピン留めしたり、ファイルを共有したり、音声通話をしたり、ビデオ会議を開いたりすることができます。
Pumbleには、ユーザー数無制限、メッセージ履歴、1対1のビデオおよび音声通話などが利用できる無料プランが用意されています。Pro版にアップグレードすると、ゲストアクセス、画面共有、拡張ストレージ、カスタマイズなどが可能になります。
8.ツイスト
Twistは、スレッドを使用し、全員ではなく関係者のみにタグ付けすることで、チームが生産性に集中できるようにするための非同期メッセージングプラットフォームです。これにより、あなたとあなたのチームは、会話を整理しておくことができます。
さらに、受信トレイには自分がタグ付けされたスレッドアクティビティのみが表示され、読む、返信する、完了マークを付けて受信トレイを空にするなどの選択が可能です。これにより、受信トレイが散らからず、優先順位に集中することができます。
Twistは、1ユーザーあたり月額6ドル、年額8ドルのプランを提供しており、メッセージの履歴、統合、ファイル保存などの機能が無制限で利用できます。Twistは、1ヶ月間無料で試用することができます。
9.Chanty(チャンティ
Chantyは、シンプルかつ直感的なユーザーインターフェースで、遠隔地にいるチームと公開または非公開の会話をすることができます。さらに、Chantyは、チームメイトにタスクを割り当てることができ、コラボレーション機能を追加します。タスクの編集、削除が可能で、関連するスレッドで議論することもできます。
さらに、このプラットフォームでは、ファイルの共有、通知のスヌーズ、チームメイトとの音声またはビデオ通話を行うことができます。Chantyは無料で利用でき、最大10人のチームメンバーとのプライベートな会話やパブリックな会話などを無制限に行うことができます。ビジネスプランでは、1ユーザーあたり月額4ドルで、メッセージと履歴が無制限となり、より多くのチームメンバーへの対応や、その他の強化された機能を利用することができます。
10.マターモスト
Mattermost は、チャンネル、ボード、プレイブックを含む統合ワークスペースを持つ、開発者向けの最高のコラボレーションプラットフォームの 1 つです。チャンネルは、ダイレクトメッセージ、ファイル共有、スレッドなどとともに、リモートチームとのグループ会話に使用されます。
また、Mattermostは、タスクを追跡するBoardsや、ワークフローを合理化し、プロセスを自動化して効果的なチームワークを実現するPlaybooksなどのコラボレーション機能を提供しています。Mattermostは、Free、Business、Enterpriseの各プランを提供しています。
無料プランには、1つのワークスペースチーム、無制限のユーザー、チャンネルなど、使い始めるのに必要な機能が含まれています。ビジネスプランにアップグレードすると、1ユーザーあたり月額10ドルでストレージが強化され、より多くの専用機能を利用することができます。
リモートチームに最適なチャットプラットフォームでシームレスなコミュニケーション
上記のインスタントメッセージングプラットフォームは、外出先からリモートチームとの接続を維持するのに役立ちます。さらに、これらのプラットフォームを使用することで、チームメイトと効果的にコラボレーションを行い、生産性を維持することができます。