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タイムトラッキングは、時間管理には欠かせないものです。さらに、時間単位で賃金が設定されている人にとって、タスクの時間を把握することはお金に換えることができます。
これらのタイムトラッキングツールは、あなたの仕事やその他の時間を記録するためのいくつかの非伝統的な方法を提供します。ブラウザの履歴を分析したり、Googleカレンダーをアクティビティレポートに変換したり、これらの無料アプリはタイムトラッキングをより簡単かつ迅速にすることを目的としています。
1.ブラウザの時間（Web、Chrome）。Chromeの履歴からタスクに費やした時間を計算する
ウェブサイトやオンラインツールを使って主にブラウザで作業する場合、Browser Timeは自動的に時間を記録するための優れた無料アプリです。Chromeのブラウザ履歴を元に時間を集計してくれるので、これを使えばタイマーを開始したり一時停止したりするのを忘れることはないでしょう。
まず、Browser Timeが推奨する拡張機能を使って、Chromeの履歴（1週間、1ヶ月、1年分）をエクスポートする必要があります。そして、このファイルをBrowser Timeのウェブアプリにアップロードし、プロジェクトを設定します。
各プロジェクトには複数のフィルターを追加することができ、それによって、あなたが訪れた特定のウェブサイトをそのプロジェクトに費やした時間としてカウントすることができます。URLやページタイトルでフィルターを設定し、設定した値と一致させたり、含有させたりすることができます。これはとても簡単で、うまく機能します。また、最終的なチャートで視覚化しやすくするために、各プロジェクトに異なる色を割り当てる必要があります。
セットアップが完了したら、「ブラウザタイム」を実行して、さまざまなサイト、プロジェクト、タスクに費やした時間の合計を計算します。円グラフで表示されますが、週間カレンダーにプロットして、いつ、何に、どれだけの時間、作業したかを視覚化することもできます。もちろん、費やした時間の総和も表示されます。残念ながら、まだレポートをダウンロードすることはできませんが、Browser Timeがすぐにそのオプションを追加してくれることを願っています。
2.Pendulums (Windows、macOS、Linux、Android、Web)。無制限、無料、オープンソースのタイムトラッカー
TogglやTopTrackerのような最高の時間追跡アプリのほとんどは、無料のオプションを提供していますが、あなたが支払う必要がある制限を置く'll。Pendulumsは、この傾向を打破し、どのデバイスでも使用できる、真に無料で無制限の時間追跡ソフトウェアを作りました。
Pendulum では、ユーザーはプロジェクトを無制限に作成でき、どのプロジェクトにもチームメイトを無制限に招待することができます。プロジェクトに参加しているメンバーは、プロジェクトカードにある再生ボタンをクリックすることで、タイムトラッキングを開始することができます。アプリのトップがトラッカーバーになり、現在のアクティビティと経過時間が表示されます。
メンバーが活動を記録すると、プロジェクトページが更新され、詳細な統計情報が表示されます。管理者は、数回のクリックで、すべてのユーザーを表すきれいなグラフを見たり、日付や階層でソートすることができます。
Pendulumsには、他にもいくつかの優れた機能があります。例えば、メモ機能は、管理者やメンバーがメインのダッシュボードを散らかすことなく、特定のプロジェクトにコメントするための良い方法として機能します。また、通知の設定、デバイス間でのアカウントの同期、適切な間隔で休憩を取るための"休憩時間"リマインダーの追加も可能です。
3.TimeOwl (ウェブ)。Googleカレンダーによるベストタイムトラッキング
Googleカレンダーでタイムブロックをすることは、生産性を上げるための優れた習慣であることはすでにご存じでしょう。タイムブロックをしていなくても、Googleカレンダーの更新のしやすさには勝てないので、タイムトラッキングのニーズにはすべてGoogleカレンダーを使うのが理にかなっています。TimeOwlは、Googleカレンダーを更新するだけで、タイムトラッキングの計算ができる素晴らしい無料アプリです。
TimeOwlに登録し、カレンダーへのアクセスを許可したら、ハッシュタグを使用する習慣を身につける必要があります。タイムトラッキングに含めたいイベントを追加または編集する際、イベント名にハッシュタグとしてプロジェクトタイトルを使用します。TimeOwlはこれらのハッシュタグのみを認識し、タイムトラッキングシートの一部として自動的に計算します。
事前にタイムブロックを利用したり、作業終了後にイベントを追加することで、時間を記録することができます'。例えば、あるタスクに1時間を設定していて、結局2時間作業した場合、Googleカレンダーで編集すると、TimeOwlが自動的に更新します。Googleカレンダーを操作するだけで、あとはTimeOwlが管理します。
タイムトラッキングレポートを見る準備ができたら、TimeOwlにアクセスして、タスクに費やした総時間を要約してみましょう。ハッシュタグ、説明、日または週、期間によってレポートをソートすることができます。最後に、レポートをシンプルなExcelスプレッドシートとしてエクスポートすることができます。純粋にGoogleカレンダーを使った時間管理には、とてつもなく便利なツールです。
4.Timelite (Web)。アクティビティを記録するミニマムでシンプルなタイム・トラッカー
タイムトラッキングアプリの中には、アクティビティを記録するためにやらなければならないことがたくさんあって圧倒されてしまうような機能を提供しているものもあります。手動で時間を追加し、説明を追加し、正しいカテゴリに分類する必要があります。そのため、時間を記録することが面倒になり、時間を記録することを止めてしまうのです。Timelite はシンプルでミニマリストなタイムトラッカーで、できるだけ早く活動を記録することを容易にします。
仕事を始めるときにこのサイトを立ち上げると、すぐにタイマーを起動して時間をカウントしてくれます。タブを固定し、好きな作業に移ります。アクティビティが終わったら、そのタブに戻り、メモとハッシュタグを付けて保存します。アクティビティが終了すると、タイマーはリセットされ、次のアクティビティの時間を記録し始めます。また、休憩を挟む場合は、いつでも手動でタイマーをリセットすることができます。
Timeliteは、あなたのすべての活動をきちんとログとして保存し、CSVファイルとしてエクスポートすることができます。また、ハッシュタグごとの作業時間や滞在時間のグラフも見ることができます。Timeliteはキーボードショートカットもサポートしているので、あらゆる種類のインタラクションに対応し、素早く行動することができます。アクティビティはブラウザのキャッシュにのみ保存されるので、定期的にCSVファイルにエクスポートして記録を保存しておくとよいでしょう。
5.Klog (Windows、macOS、Linux)。タイムトラッキングのためのプレーンテキストとコマンドラインツール
自分の行動を記録する最もシンプルな方法は、メモ帳に書き込むことでしょう？ただ書き留め、次に進むだけです。しかし、メモ帳では、最終的なレポートが必要なときに、異なる活動を足したり引いたりする計算を実行することはできません。Klogは、ターミナルウィンドウで計算を実行しながらメモ帳に書き込むことができる、素晴らしい解決策なのです。
確かに、Klogは少しマニアックで、一見すると威圧的に見えるかもしれませんが、見た目に騙されないでください'。ウェブサイト上の広範なドキュメントが、ノートを書くためのすべてのファイルフォーマットとともに、インストールと使用の方法を教えてくれます。あなたは新しい言語を学ぶのではなく、メモ帳に情報を英語で書く方法を学んでいるのです。
Klogは、すべての活動をシンプルなタイムトラッキング形式で記録でき、各エントリーにタグやメモを追加することも可能です。また、ある合計時間を達成したい活動には"should-total"という目標を設定することができます。Klogはスタート＆ストップのタイムトラッカーとしても使用できます。
すべての書式を覚えるのに少し時間がかかりますが、その結果、高度にカスタマイズ可能で、わずかながらでもコントロールできる簡単なタイムトラッキングツールになります。さらに、アプリでいろいろなオプションをいじるよりも、メモ帳に一行入力する方が断然速いのです。
アクティビティを記録するのを忘れても、やめないでください。
Googleカレンダーでも、オンラインアプリでも、メモ帳でも、タイムトラッキングの基本は「やり続けること」です。もちろん、たまには時間を記録し損ねることもあるでしょう。でも、それはそれでいいのです。誰にでもあることです。その期間のデータレポートは完璧ではないかもしれませんが、完璧でないことは、全くないことよりもまだましです。
