MacでファイルをPDFに変換する方法

最近のワープロや画像編集ソフトのほとんどに、PDF変換のオプションが用意されています。Apple Pages、Microsoft Word、あるいはMacでそれほど主流ではないアプリケーションを使用している場合でも、通常は数回のクリックで文書をPDFに変換できます。同様に、プレビュー、Photoshop、および他の一般的なアプリケーションなどのほとんどの画像エディタは、PDF変換ツールを提供しています。

コツは、どのメニューオプションをクリックすればPDF形式でファイルを書き出せるかを知っておくことです。あるアプリでは「書き出し」メニューが使えるかもしれませんが、別のアプリでは「名前を付けて保存」オプションが使えます。ここでは、macOSでファイルをPDFとしてエクスポートするための最も一般的な方法をすべて紹介します。

多くの場合、使用しているアプリのメニューバーから「ファイル」＞「エクスポート」と進むだけで、良好な結果が得られます。バリエーションは以下の通りです。エクスポート先」「エクスポート方法」、そしてプレビューの場合は「PDFとしてエクスポート」があります。

一般的に、エクスポートをクリックすると、メニューにPDFに直接エクスポートするオプションがない場合、新しいファイルを保存する前に形式を選択することができます。

2.名前を付けて保存でPDFを作成する

名前を付けて保存」も、「書き出し」と同様の機能を持つ一般的なメニュー項目です。ほとんどのワープロソフトや画像編集ソフトにこのオプションがあり、保存前に形式としてPDFを選択できるようになっているはずです。ですから、「ファイル」→「名前を付けて保存」と進み、「フォーマット」のドロップダウンボックスでPDFを選択してください。

3.印刷ウィンドウからPDFを保存する

やや普遍的な方法として、PDFを作成するために印刷メニューを使用すると、ほぼすべてのインスタンスで動作するはずです。この方法は直感に反すると感じるかもしれませんが、実際に何かを印刷する必要はありません。

アプリによってインターフェイスは異なりますが、「ファイル」→「印刷」を選択すると、ほとんどの印刷ウィンドウに「PDFとして保存」または「PDFに保存」ボタンが表示されます。多くの場合、この方法を使えば、ブラウザでウェブサイトをPDFとして保存し、オフラインで閲覧できるようにページを保存することもできます。

他で変換方法が見つからない場合は、「印刷」→「PDFとして保存」を使用するのが最適な方法かもしれません。

4.クイックアクションでPDFを作成する

他のすべてが失敗し、変換したいファイルが画像である場合、あなたは仕事を得るためにFinderのクイックアクションメニューを使用することができます。ここでは、クイックアクションを使用して画像をPDFに変換する方法を説明します。

Finderを開き、変換したい画像を見つけます。
Controlキーを押しながらファイルをクリックします。
クイックアクション] > [PDFの作成]を選択します。
新しい文書に名前を付けます。

Finderでは、元のファイルの場所にPDFが自動的に作成されるため、他の保存先を指定するオプションは表示されません。特定のクイックアクションがない場合、「システム環境設定」>「拡張機能」でメニューを編集することができます。ここから、サイドメニューでFinderを選択し、該当する項目にチェックを入れる必要があります。

macOSは複数のPDF変換方法を提供します

ファイルをPDFに変換する場合、ワープロや画像編集など、お使いのアプリケーションは簡単なソリューションを提供するはずです。ほとんどの場合、「ファイル」メニューの中に、あなたが求める答えがあります。エクスポートは一般的な選択ですし、コンテンツを保存できるアプリケーションでは、名前を付けて保存は事実上必須です。

アプリケーションのPDF変換ツールがわかりやすい場所にない場合、「印刷」→「PDFとして保存」を使えば、ほぼ確実に問題が解決します。そしてもちろん、Finderのクイックアクション・メニューは、他のすべてが失敗したときに救いに来てくれるでしょう。明らかに、ファイルをPDFに変換することは難しいことではありません。どの方法を使うかを決めるのが難しいのです。