Google Sheetsで毎月の支出を記録する方法

家計簿は敷居が高いものです。スプレッドシートといえば、数式と関数の2つの言葉が思い浮かぶかもしれません。でも、Google Sheetsがあれば、支出を記録するのが面倒になることはありません。また、別のソフトウェアに投資する必要もありません。

では、スプレッドシートを使いこなすのに必要な学習曲線なしに、カスタム支出トラッカーを構築するにはどうすればよいのでしょうか？ステップバイステップの説明をお読みください。

Google Sheetsの支出トラッカーに含めるべきカラムについて

支出を記録するのは大変なことのように思えますが、シンプルにしておくと、簡単に始められます。まずは3つのカラムから始め、必要に応じてより詳細なスプレッドシートを作成しましょう。

まず、「場所」「カテゴリー」「金額」の3つのカラムを設定します。

場所—は行ったお店です。
カテゴリー—は、購入した商品の種類です。
金額—は、その取引で支払った合計金額です。

この3つの欄を使って、カテゴリー内の支出額を見るだけでなく、行ったお店のパターンを調べることができます。

もっと深く掘り下げて、個々のアイテムを追跡したいところですが、そうすると、プロセスに多くの時間が追加され、興味を失うかもしれません。お店で何を買ったかよく忘れる人は、簡単な一般的なメモ用の欄を追加するか、単にレシートを保管しておくとよいでしょう。

Google Sheetsで支出カテゴリを色分けしたドロップダウンメニューを作成する方法

Google Sheetsのデータ検証を使用すると、ドロップダウンメニューを作成することができます。これは、カテゴリを毎回手入力するのではなく、数回のクリックで素早く選択できるため、支出追跡のための優れたソリューションです。以下の手順で行うことができます。

カテゴリー] の下にあるセルをクリックします。

画面上部のデータメニューに移動します。

リストからデータの検証を選択します。

基準] で [項目の一覧] を選択します。

フィールドにカテゴリー名をカンマで区切って入力します。

保存] をクリックします。

保存すると、セルにドロップダウンの矢印が表示されます。セルを選択したまま、Google Sheetsの条件付き書式を使ってカテゴリーを色分けしてみましょう。これを行うには

上部メニューの「書式」を選択します。

リストから[条件付き書式設定]を選択すると、サイドバーが表示されます—。

書式ルール]で[セルの書式設定]の下にあるドロップダウンをクリックします。

Google Sheetsで日付と通貨の書式を使用する方法

Google Sheetsの各セルの下にある日付と通貨の書式を統一したい場合、その方法を紹介します'。

日付の書式設定

日付の列を使用していて、一貫性を保ちたい場合、セルに特定の書式を追加することができます。そのためには

上部にある文字で列全体を選択します。

ツールバーの[その他の形式]をクリックします。

日付—を選択し、その横に日付の見え方の例を示します。

または、上部の書式メニューの「数値」から「日付」または「カスタム日付と時刻」を選択することでもできます。

通貨の書式設定

金額の列に通貨の書式を追加するには、列全体>を選択し、ツールバーのドル記号（$）をクリックします。このオプションは、「数値」の下にある「書式」メニューでも見つけることができます。ここでは、「通貨」、「通貨の丸め」、「カスタム通貨」を選択できます。

カスタム通貨では、小数点や記号の表示方法を切り替えたり、ドルの種類を指定したり、他の通貨を選択したりすることができます。

Google Sheetsで支出合計にSUM関数を使用する方法

関数は少し怖いですが、他の関数より使いやすい関数もあるので、自信がない方は頑張ってください。Google SheetsのSUM関数を使えば、支出合計を把握することができ、いくつかのステップを踏むだけです。

合計を表示させたいセルを選択します。

上部メニューの [挿入] に進みます。

関数」を選択します。

リストの一番上にあるSUMを選びます。

カーソルを括弧の間に置いて、列の上の文字をクリックします。

キーボードのEnterキーを押します。

これで、合計がそのセルに表示され、列の足し算・引き算に応じて変化するようになります。または、セルに =SUM() と入力し、同じように括弧を記入することもできます。

Google Sheetsでカテゴリ集計をするためのSUMIF関数の使い方

SUMIF関数を使用すると、追加するものに条件を付けることができ、それを使用してカテゴリの合計を得ることができます。ここでは、その方法を紹介します。

合計を表示させたいセルを選択します。

上部メニューの「挿入」に進みます。

関数」、「数学」、「SUMIF」の順に選択します。

括弧の間に、カテゴリ列 range—example B:Bと入力します。

カンマを追加し、カテゴリ名を引用符で囲んで入力します。

さらにカンマを入力し、金額列の範囲を追加します。

キーボードのEnterキーを押します。

各カテゴリーについてこれを繰り返します。

これで、カテゴリーの合計が表示され、作業に応じて変更されます。挿入]メニューを使用する代わりに、同じ手順に従って、セルに=SUMIF()を入力し、括弧を記入することができます。

Googleシートでフィルタを使用して支出カテゴリを表示する方法

取引を並べ替えたり、非表示にしたりしたい場合、Googleシートにフィルターを追加することができます。これを行うには、並べ替えたい列を選択し、ツールバーの「フィルタの作成」アイコンをクリックします。列のタイトルの横に3本の線が表示されます。

三本線をクリックすると、オプションのリストが表示されます。カテゴリー欄では、「色で絞り込み」を使って一つのカテゴリーを素早く表示したり、下部のチェックリストで選択・解除したりすることができます。また、金額欄では「A-Zソート」を使って安価なものから高価なものへ、逆に「Z-Aソート」を使って安価なものから高価なものへ表示させることができます。