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プロフェッショナルやビジネスオーナーとして、あなたは毎日、チームとつながり、さまざまなアプリを通じてオフィス文書を一緒に作っています。しかし、顧客やパートナーとのコラボレーションはどうでしょうか？
ONLYOFFICE DocSpaceは、クライアント、ビジネスパートナー、コントラクター、サードパーティーとドキュメントをコラボレーションするための新しい方法です。
ONLYOFFICE DocSpaceは、あらゆるデバイスであらゆるドキュメントを扱うためのパーソナルスペースとして機能し、いくつかの権限レベルで、あなたやあなたの共同作業者の効率を高めながら時間を節約することを保証します。
ONLYOFFICE DocSpaceとは？
ONLYOFFICE DocSpaceは、高い評価を得ているソフトウェアオフィススイートとコラボレーションアプリケーションのエコシステムであるONLYOFFICEの開発者がお届けする、革新的なドキュメントコラボレーションプラットフォームです。
DocSpaceは、使いやすく、柔軟で、多機能で、安全な、社外とのドキュメントコラボレーション環境のニーズに応え、お客様の成長と成功に欠かせない存在となります。
パートナー、スポンサー、パトロン、ベンダー、顧客などを思い浮かべてください。そして、特定のプロジェクトで一緒に仕事をする第三者も。DocSpaceを使えば、あなたが選んだ人たちと目的別に部屋を作り、オフィスや外出先でいつも作業しているドキュメントに取り組むことができるのです。
カスタマイズ可能なルームで、思い通りのコラボレーションを。
DocSpaceのコラボレーションは、ルームを作成するところから始まります。
このような状況を想像してみてください。あなたは、さまざまな利害関係者の意見を取り入れた一流のプロジェクトを受注しました。コンサルタントがマスタープランを作成し、専門家がプレゼンテーションに取り組み、予算の専門家が最大の利益を目指し、資金調達担当者が報告書を作成し、ベンダーが最高の材料を調達する。そして、あなたはこれらすべての関係者が連携して成功に導くことを望んでいます。
では、どのようにすれば、すべての人があなたと一緒になって、スピーディーかつ効率的に仕事をすることができるのでしょうか？
DocSpaceで武装すれば、すべてのパートナーとのコラボレーションのために1つの部屋を作ることも、異なる関係者のために異なる部屋を作ることもできます。すべての関係者は、文書、画像、プレゼンテーション、スプレッドシート、記入可能なフォームを通して、仕事の一部をアップロードして共有し、音声やビデオ通話をすることができます。あなたは、彼らの入力や開発を表示し、確認することができ、共通の目標を達成するために、すべてまたは選択した少数と協力することができます。
また、共同作業者それぞれが、モバイルアプリやデスクトップアプリを介して、好きなデバイスで作業することができます。
そう、DocSpaceは、ルームを瞬時に作成し、人々を招待し、コラボレーションし、コミュニケーションすることで、やりたいことを実現できる強力なビジネスツールなのです。さらに、各コラボレーターにどのようなアクションを取らせるかによって、定義されたアクセスレベルを設定することができます。
DocSpaceでは、お客様の多様なニーズにお応えするために、さまざまなタイプのお部屋をご用意しています。
コラボレーションルームでより良い共同作業を
コラボレーションルームでは、リアルタイム編集と段落ロック編集の2つのモードで共同編集を行うことができます。
参加者にルーム管理者としての権限を与え、ドキュメントの閲覧や編集、変更点の追跡、コメントなどの権限を与えることができます。
内蔵のチャットやTelegramを使って、変更を追跡したり、リアルタイムでコミュニケーションすることができます。また、Zoom、Jitsi、Rainbowを使って音声通話やビデオ通話をすることで、つながることができます。
目的に合わせて一緒に仕事ができるカスタムルーム
カスタムルームは、設定した内容を適用して、自由に部屋を使うことができます。
ドキュメントを共有し、閲覧だけすることも、編集やレビューの依頼をすることも可能です。また、共同作業者にコメントを求めたり、フォームに記入したりすることもできます。
これからの個室で安心して共同作業ができる
DocSpaceは、あなたのドキュメントを安全かつプライベートに保ちます。間もなく登場するプライベートルームは、機密文書に最適です。プライベートルームで入力する記号は、すべてエンドツーエンドで暗号化されます。
すぐに、信頼と安心を提供するDocSafeプライベートルームを作成することができます。
あなたのコンテンツ、あなたのデバイス、あなたのDocSpace
DocSpaceは、あらゆるタイプのドキュメントを共有し、作業するための利便性とオプションを提供します。テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、デジタルフォーム、PDFファイル、電子書籍。マルチメディアファイルの保存や閲覧も可能です。
最も一般的なMS Officeスイートと互換性があり、DocSpace'のオンライン共同編集エディターにより、WordやExcelファイル、PowerPointプレゼンテーションを簡単に閲覧・編集することができます。
さらに、Windows、Mac OS、Linux用の無料デスクトップアプリや、Android、iOS用の無料モバイルアプリにより、どのデバイスでもオンラインでもオフラインでも自由に、柔軟に仕事をすることができます。
最高水準のセキュリティでセキュアなコラボレーションを実現
ONLYOFFICE DocSpaceで安全に作業することができます。GDPRやHIPAAなど、国際的なセキュリティ基準に準拠しています。
ONLYOFFICEは、業界をリードするAES-256暗号化規格を使用して、お客様の機密データを静止状態で保護します。転送時には、お客様のデータはHTTPSプロトコルで保護されます。
はい、DocSpaceでは、あなたの個人情報はすべて慎重に扱われます。JWTや柔軟なアクセスなど、機密データを管理するためのあらゆるコントロールやツールを利用できます。さらに、ログイン手順を制御し、データ漏洩を防止することも可能です。
しかし、常に信頼できる場所を選び、DropBoxやOneDriveなど様々なサードパーティーのクラウドストレージを接続し、部屋のバックアップを取ることができます。
ONLYOFFICE DocSpaceでコラボレーションを実現しましょう。
ONLYOFFICE DocSpaceは非常に便利なツールで、一緒に仕事をするのが楽しくなります。ONLYOFFICE DocSpaceの使いやすいインターフェースと、ルームやセッティングを横断する直感的なナビゲーションが、その理由です。ログインするだけで、すぐに作業を開始できます。
さらに、DocSpace'は最新のテクノロジースタックを実装しているため、将来に向けた対応が可能です。AIとの連携やChatGPTのようなプラグインで機能を拡張することが可能です。
ONLYOFFICE DocSpaceは、間違いなく健全なビジネス投資となることでしょう。今なら期間限定でスタートアッププランが無料です。必要なのは、登録だけです。そして、コラボレーションルームを作成し、パートナーを新しいDocSpaceに招待することから始めましょう。
この記事はスポンサー記事です。この記事で述べられている製品の選択および意見はスポンサーによるものであり、MakeUseOfまたはそのスタッフの編集方針を反映するものではありません。
