Microsoft Teamsのベストな新機能

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Microsoft Teamsは、2017年3月17日に全世界で発売されました。以来、4億5千万人以上の人々が、Microsoft Teamsをビジネスコミュニケーションプラットフォームとして選択しています。

この成功を受け、マイクロソフトはその地位に安住することなく、健全なアップデートを継続的に実施し、新機能の導入と旧機能の改良を行っています。今年も同様に、いくつかの素晴らしい革新的な新機能がプラットフォーム上に登場しました。以下では、Microsoft Teamsの優れた新機能を詳しく見ていきましょう。

1.Together モードでの席の割り当て

Together モードでは、バーチャル・ミーティングに新しい風を吹き込み、ミーティングの主催者やプレゼンターが、ミーティングの参加者に " 座席" を割り当てることができます。この目的は、参加者に同じ部屋にいるような感覚を与えることです。座席が選択されると、参加者のアバターが座席に表示され、誰でも見ることができます。

会議室やオフィス、カフェなど、会議の内容に合わせて背景を選択することができます。

このモードは、クリックすることでオンにすることができます。その他のアクション> Together モード(プレビュー)」をクリックすると、「その他のアクション」ドロップダウンが表示されます。

2.共有コンテンツを別ウインドウにポップアウト

マルチモニターシステムをお使いの方は、共有コンテンツに追加された新しいポップアウト機能を高く評価されることでしょう。これまでは、Teamsのチャット、ミーティング、通話体験を個別に別ウィンドウにポップアウトすることしかできませんでした。

発表者が会議中に画面、PowerPoint Live、ホワイトボードなどのコンテンツを共有する場合、それを簡単に別ウィンドウにポップアウトできるようになりました。これにより、誰が何を話しているかという会議と、共有されたコンテンツをシームレスに確認することができるようになりました。

この機能を試すには、プレゼンターが会議でコンテンツを共有しているときに、上部のナビゲーションバーにある「ポップアウトボタン」をクリックします。コンテンツをメインの会議ビューに戻すには、ウィンドウを閉じればよいだけです。

3.Teams PremiumのLive Translated Captionsについて

Microsoft Teamsに導入されたプレミアム機能として、「Live Translated Captions Service」があります。今のところ、すべてのお客様が利用可能です。Microsoft Teams Premiumが発売され、オプトインのアドオンとして利用できるようになれば、この点は変更される予定です。ただし、会議の主催者がプレミアムライセンスを取得していれば、無料アカウントであっても参加者全員がこのサービスを利用し、ライブキャプションを楽しむことができるのは良いニュースです。

このサービスは、40の音声言語からAIによるリアルタイム翻訳を提供します。私たちのテストでは、ドイツ語と英語のネイティブスピーカーの両方に対応し、両言語間で非常に正確な翻訳を提供することができました。

会議中にライブキャプションを有効にするには、上部ナビゲーションバーで［その他の操作］>ライブキャプションをオンにするをクリックします。

4.Androidユーザー向けのコンパニオンモードのアップデート

これまでiOSでのみ利用可能だった機能が、ついにAndroidにも登場しました。Android向けのコンパニオンモードは完全に刷新され、チャット、ライブリアクション、Microsoft Whiteboardなどのエンゲージメント機能をサポートするようになりました。

会議への参加、参加者リストの確認、ライブリアクション、挙手ジェスチャーが、手元の端末から簡単に行えるようになりました。さらに、マイクのミュート/ミュート解除、画面や開いているアプリケーションの共有、会議室のカメラのオン/オフなど、会議とデバイスのコントロールにアクセスすることも可能です。

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5.詳細な通話履歴

これまでMicrosoft Teamsの通話履歴は、常に当たり外れのあるものでした。過去には、そこからそれほど多くの情報を得ることはできませんでした。現在では、着信と発信、転送や転送の有無、着信後の制御方法などを総合的に把握できるようになりました。

Microsoft Teamsの最新版では、以前からコミュニティの多くの人が求めていた、通話の詳細から通話記録やトランスクリプトにアクセスする機能が追加されました。

6.Microsoft 365 コネクテッドテンプレート

Connected Templates は、Microsoft Teams テンプレートと SharePoint テンプレートを統合したものです。これまで、管理者は組織のニーズに応じて、Microsoft Teams テンプレートまたは SharePoint テンプレートのいずれかを導入する必要がありました。

Microsoft Teamsのテンプレートは、カスタマイズされたテンプレートを組織全体に展開するために使用されるメカニズムです。同様に、SharePointのテンプレートは、管理者や開発者が、あらかじめ入力されたページやWebパーツを含むカスタマイズ性の高いサイトを作成するために使用されます。詳しくは、Microsoft SharePointのサイトについて解説している記事をご覧ください。

今回、接続されたテンプレートにより、管理者はSharePointの要素や機能を取り入れた汎用性の高いテンプレートを作成できるようになりました。

Microsoft Teamsでチームプレーヤーになるのは簡単です。

Microsoftは、次世代のコネクテッドビジネスのために、Teamsの豊富な機能と最新のアップデートを維持するために、ペースを落とすことはないようです。このことを念頭に置いて、Microsoftは、新しい開発サイクルに沿って、毎月1回、チーム向けの小規模なアップデートをリリースすることを約束しました。

リモートワークやハイブリッドな働き方は、間違いなく新しい標準になりつつあり、これがさらなるイノベーションの原動力となりそうです。Microsoftがこの点を重視し、Teamsやその他の製品でこの点に対応する機能を提供しているのは心強いことです。

しかし、ZoomやGoogle Meetといった強力な競合が存在する。しかし、マイクロソフトが新しく生まれ変わったMicrosoft 365は、ビジネスコミュニケーションのためのTeamsを筆頭に、あらゆる企業にとって完全なアンサンブルであるため、このことがマイクロソフトの足かせになることはないだろう。