Microsoft 365でCortanaができること

近年、世界はパンデミックの盛衰により、バーチャルな存在感をより強く打ち出しています。在宅勤務者が増え、オンラインでのシームレスな交流を促進するために必要な技術も進化しています。

コンピュータ上で自分の仕事を整理するためのより良い方法が必要とされるようになり、テクニカルブロガーという形で解決策がもたらされました。マイクロソフトは昨年、同社の主力AIである「コルタナ」を便利なテクニカルブロガーにするための取り組みを行っています。

そのために、CortanaのMicrosoft 365への統合の特徴を挙げてみました。

Microsoft 365におけるCortanaの機能

テクニカルブロガーとしてのCortanaの統合は、Microsoft 365で提供されるいくつかの製品にまたがっています。以下、注目すべき主な機能を紹介します。

1.Windows 11のコルタナ

最近の人工知能アシスタントと同様、Cortanaにはユーザーエクスペリエンスを効率化するための長い音声コマンドのリストがあらかじめプログラムされています。曲を聞き分けるといった簡単な作業も、コルタナで行うことができます。

また、天気予報を教えたり、予定を立てることもできます。Cortanaはほとんどの質問に答えることができますが、彼女が持っていない答えについてはBingを参照することになります。さらに、このAIは常に情報を更新しており、ほとんどの会話パターンを理解することができます。

マイクロソフトの主力AIは印象的なスタートを切れませんでしたが、開発者はSiriやAlexaなどの代替品に対抗するために必要なツールを装備することに、新たな献身的な姿勢を示しています。

Windows 11では、Cortanaが独自のアプリを搭載しています。初回起動時にMicrosoftアカウントでのサインインが必要ですが、それ以外の設定は非常に簡単です。

2.Microsoft TeamsにおけるCortana

リモートワークのパラダイムが始まったことで、同僚間のシームレスなコミュニケーションを促進するためのアプリケーションが必要となりました。そのために利用されている代表的なプラットフォームの1つが、Microsoft Teamsです。

Teamsでは、他の多くのアプリケーションと同様に、会議のスケジュールを立てることができ、ユーザーが予定されている予定を簡単に追跡できるインタラクティブなカレンダーが提供されています。Cortanaは、バーチャルアシスタントとしてMicrosoft Teamsに統合されました。この統合の目的は、アプリケーション上でのインタラクションをよりストレスのないものにすることである。

Microsoft TeamsにおけるCortanaの機能には、任意の連絡先に電話をかける、任意の連絡先にメッセージを口述する、会議に参加する、さらにカレンダーを確認するなどの機能があります。

チーム管理者は、チームメンバーがCortanaにアクセスするレベルを決定することもでき、エンドユーザー体験は非常に合理化されています。Cortanaは実際のアシスタントに取って代わるものではありませんが、Microsoft Teamsでのやりとりをより簡単にするものです。

3.Microsoft OutlookのCortana

特定の企業では、ビジネスメールとしてOutlookが好まれています。OutlookにCortanaが追加されたことで、メールの仕分けがとても簡単になりました。Outlookは、Microsoft 365に不可欠なファセットですが、それには十分な理由があります。重要な情報を伝達する媒体として機能しています。

Outlookに搭載されたCortanaの機能の中には、メールを読み上げる機能があります。これは単なるテキスト読み上げではなく、本物のAIによる体験です。Cortanaは、どんなメールボックスであっても、読み上げる前にその概要から始めて、詳細に説明します。

Cortanaは、ブリーフィングメールを送信することもできます。これは、会議や関連イベントのために設定したリマインダーと連動しています。その結果、このインタラクションによって、日々のタスクを把握するストレスが大幅に軽減されます。

4.日常生活の整理整頓

上記の機能とは別に、Cortanaは整理整頓をするための素晴らしい方法を提供しています。このAIは、彼女が記録してくれる予定を作成することができます。また、予定されているイベントを確認したり、Cortanaでメールを予約したりすることもできます。これらのやりとりのほとんどは、AIのパーソナルウィンドウから行われるので、とてもシンプルで、簡単に実行できます。