PDFは何のためにあり、どのように多くのPDFフォーマットがありますか?

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PDFは、情報を提示し、交換するための最も好ましいファイル形式の1つです。所得税申告書など、インターネットから記入可能なフォームをダウンロードしたことがある方’は、おそらくそれがPDFファイルだったのでしょう。

PDFには、PDF/A、PDF/E、PDF/Xなどいくつかの形式があり、それぞれが異なるニーズとユースケースに対応しています。しかし、PDFは何を意味し、どのようにPDFファイルを保存するのですか?

PDFは何のためにあるのですか?

PDFはPortable Document Formatの略です。Adobe社によって作成されたファイルフォーマットで、閲覧するソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに関係なく、標準的な形式でドキュメントを表示することを目的としています’。

PDFファイルには、テキスト、画像、音声、動画、そしてボタンやクリック可能なリンクなどのインタラクティブな要素を含めることができます。PDFは主に閲覧するためのものですが、専用のソフトウェアツールを使ってPDFファイルを編集することもできます。また、PDFを暗号化することもできますので、閲覧にはパスワードが必要です。

PDFファイルを保存する方法

Download PDF icon 画像引用元:フリーピック

パソコンでウェブページをPDFとして保存することは、PDFファイルを保存することと同じではありません。ここでは、ウェブブラウザでPDFファイルを保存する方法を説明します。

  • ウェブブラウザーを開き、保存したいPDFファイルに移動します。
  • ファイルを保存するアイコン(フロッピーディスクまたはダウンロードのアイコンのどちらかに似ているもの)をクリックします。PDFファイルが自動的にダウンロードされるか、保存する場所を選択するよう指示されます。保存アイコンが表示されない場合は、マウスカーソルを文書上に移動させ、表示させます。
  • 保存」または「OK」をクリックします。
  • PDFファイルを見るには、Adobe Readerなどのソフトウェアが必要です。

    PDFのファイル形式にはどのようなものがありますか?

    An illustration of PDF files

    PDFファイルにはいくつかの形式があり、それぞれ特定の用途に使用されているため、どの形式を使用すればよいかを知っておくと、コンテンツをより効果的に作成、配布することができます。ここでは、5つの主なPDFファイル形式と、それぞれの機能について説明します。

    1.PDF/A

    PDF/Aは、文書のアーカイブ用に設計されたものである。JavaScriptや暗号化など、長期間のアーカイブに適さない機能を制限しているため、記録管理者のように長期間のファイル保存が必要な人に適したフォーマットである。

    2.PDF/E

    PDF/Eは、大判の図面、マルチメディア、権利管理などのエンジニアリングの問題に対応するために導入されました。アニメーションや3D画像などのインタラクティブなメディアをサポートし、建設や製造のワークフローで使用されている。

    3.PDF/UA

    UA(Universal Access)規格は、PDFファイルに含まれる情報を、視覚障害などの障害を持つ人を含め、誰でもアクセスできるようにするために考案されたものである。

    4.PDF/X

    PDF/Xは、印刷・出版業界の特定のニーズを念頭に置いて開発されました。フォント、画像、カラープロファイルなどのグラフィック情報を印刷中に変更されないように埋め込むことをサポートしており、グラフィックデザイナーや印刷の専門家にとって最良の選択となっています。

    5.PDF/VT

    PDF/VTは、カラープロファイル、レイヤー、カスタマイズ可能なデータに対応しており、パーソナライズされたマーケティング資料や銀行明細書などのビジネス文書の作成に使用することが可能です。

    PDFファイルの種類を理解する

    PDFファイルには、テキスト、画像、音声、動画、インタラクティブな要素を含めることができます。また、オンラインPDFをコンピューターに保存したり、別のファイル形式をPDFに変換したりすることも簡単にできます。

    PDFには、PDF/A、PDF/E、PDF/Xなど、いくつかのフォーマットが存在します。それぞれのPDFフォーマットは異なるニーズに対応しており、適切なものを選択することで、コンテンツを効果的に共有することができます。

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